1
Undersøg, om du ønsker at planlægge en rekreativ race eller et løb for velgørenhed. Hvis du planlægger at organisere en velgørende løbebegivenhed, fastlægge, hvilken organisation, du gerne støtte. Du kan vælge en lokal eller national non-profit organisation, som et dyr husly, tøj eller mad donation center, eller det amerikanske Røde Kors.
2
Plan en organisatorisk møde og få dine venner og familie medlemmer om bord. Vælg en dato, tid og sted, som dit hus, og derefter tale med dine venner, kollegaer og familiemedlemmer om at blive involveret i planlægningen af dit arrangement. Hvis du er på en social networking site, såsom Facebook, skabe en online invitation og sende det til alle på din venneliste.
3
Kontakt non-profit organisation, hvis du planlægger at være vært et løb for velgørenhed. Informer repræsentanten fra organisationen, som du planlægger begivenheden og ønsker at donere overskuddet til organisationen. Spørg repræsentant, hvis virksomheden ønsker at støtte dig i reklamer eller planlægger begivenheden.
4
Vælg et navn til dit arrangement. Navnet vil blive brugt til at fremvise og reklamere for dit kørende begivenhed og bør være relevante for årsagen eller essensen af begivenheden.
5.
Vælg en placering til dit arrangement. Det kursus, du vælger, skal passe til løbet, du planlægger, og bør være en sikker, fare-fri zone for løbere, der kommer ind i begivenheden.
6
Bestem hvilken kommunen spørgsmål tillader i dit by. Afhængig af hvor du bor, kan kontoret varierer. Du kan også kontakte din lokale politi afdeling for retningen i denne sag. Kontakt kontoret og lad den officielle kender alle detaljerne i dit arrangement. Han eller hun vil bede dig om at udfylde en ansøgning om tilladelse. Afhængig byen by, du bor, kan du være i stand til at udfylde og indsende papirarbejdet online. Hvis ikke, afhente ansøgningen fra kontoret, udfylde den og sende den. Du vil sandsynligvis nødt til at betale en tilladelse gebyr, som varierer afhængig af din by eller bydel.
7
Opret en løbeseddel til at fremvise dit arrangement. Du kan minimere dine omkostninger ved at skabe en iøjnefaldende flyer i Microsoft Word og printe det ud derhjemme. Tilføj flair til din flyer ved at bruge lyse farver og grafik. Vær sikker på at medtage alle detaljerne til dit arrangement, herunder navn, dato, tid, sted og kontaktoplysninger.
8.
bogføre løbesedler i dit samfund. Spørg lokale virksomheder, hvis du kunne placere en af dine løbesedler i en butik vindue eller lade nogle få kopier på kassereren tæller. Hvis din kører hændelse er for velgørenhed, kan du også spørge lokale virksomhedsejere, hvis de ønsker at støtte dit arrangement og donere penge til velgørenhed. Nogle populære købmandsforretninger har opslagstavler i indgangen eller udpassage af butikken. Grib nogle pushpins og bogføre løbesedler i eventuelle lokale købmandsforretninger, der tilbyder denne service.
9
Forskning lokale eller online virksomheder, der skaber løb brystnumre. Bestem et groft skøn over mængden af hagesmække du får brug for arrangementet, og derefter købe dem. Du ønsker måske at købe ekstra hagesmækker, hvis du har en bedre valgdeltagelse end forventet.
10
Køb awards eller præmier, hvis du planlægger at belønne vinderne. Overveje at købe trofæer eller bånd i første, anden og tredje plads vindere af løbet. Afhængigt af dit budget, kan du også købe T-shirts for de andre deltagere. Forskning forskellige virksomheder, der specialiserer sig i at sælge trofæer. Afhængigt af det område, du bor, kan du være i stand til at finde en lokal virksomhed, der sælger trofæer. Brug telefonbogen eller online-version af De Gule Sider, for at finde en tjeneste. Du kan også finde en håndfuld af web-baserede virksomheder, der sælger trofæer, og derefter sammenligne de stilarter og priser for de trofæer med dem på en lokal butik.
11
købe nødvendige elementer til race, disse som målstregen tape, vandkølere og kopper. Målstregen Båndet vil blive brugt til at afgøre, hvem der vinder løbet. I stedet for at købe vandflasker, køber store vandkølere og kopper. Løberne skal forblive hydreret på deres løb. På dagen for løbet, kan du oprette stationer i hele kurset, der har vand til rådighed for løbere. Du kan også ønsker at købe forfriskninger til begivenheden, som du kan oprette ved afslutningen af kurset. Hvis du ikke har penge nok i dit budget for forfriskninger, overveje at bede venner og familiemedlemmer til at forberede mad og forfriskninger.
12
Kontakt de personer, der vil blive frivilligt ved arrangementet, og tale med dem om deres job på race. Frivillige vil være behov for ved registreringen bordet, vand stationer og endestation, der har vand og forfriskninger til rådighed for løbere.
13
Kom tidligt på dagen for begivenheden, og har de frivillige hjælpe dig med set-up proces. Bestemme, hvor du vil placere registreringen bordet, vand stationer og endestation, og har de frivillige hjælpe dig med sætte hver station i hele kurset. Opsæt målstregen tape ved slutningen af kurset. Når du er færdig med event præparater, sørg for at have frivillige hilse deltagerne, når de ankommer.