Vital dokumenter anses for at være dokumenter, der ikke kan duplikeres ved ethvert middel. Beskyttelse spørgsmål af regelmæssige dokumenter er ikke noget problem, da de kan fotokopieres eller bakkes op i form af en fil dokument. Vigtige dokumenter ikke kan duplikeres på en sådan måde, enten fordi det er den originale kopi indeholder signaturer, har særlige farver eller er lavet af specielt papir. Eksempler på vigtige dokumenter omfatter certifikater, fotos, skriftsteder, attester og alle andre enkelt kopi documents.All dokumenter i almindelighed er meget sarte og kan bukke under for slid og ælde, hvis mishandlet eller liggende rundt i støvede steder. De kan let transporteres med vinden, hvis vinduer åbne resulterer at dokumentere fejlplacering ofte fører til tab. Disse dokumenter skal behandles med yderste forsigtighed ved brug af korrekt opbevaring. Her er nogle måder at tilføje nogle beskyttelse til dine vigtige dokumenter: Mapper og EnvelopesFolders og kuverter er blandt de billigste måder at holde dokumenter sikkert fra støv og rynker, men mangler beskyttelse mod skadelige elementer som brand og tyveri. De tjener som en passende midlertidig beskytter, men skal erstattes med højere standarder, når budgettet tillader. Deres bedste skik ligger på bærbarhed og fungere godt, hvis dokumentet er laminated.LaminationLamination er en form for dokument beskyttelse, hvis det dokument eller foto bliver klemt inde mellem to plastik plader, der er svejset sammen ved hjælp af varme giver dokumentet en blank følelse, der gør den modstandsdygtig til støv og spild. Det forhindrer også utilsigtet tåreflåd og rynker gør det bedst egnet til originale kopier. Dette er en stor form for dokument beskyttelse, bør suppleres med god opbevaring for at undgå mulig misplacements.Security SafesFor høj klasse beskyttelse, sikkerhed pengeskabe er det perfekte hjem ledsager til alle, der ønsker garanteret sikker opbevaring af deres vitale dokumenter. Pengeskabe sælges i alle mulige forskellige størrelser og kan være i stand til at lagre bunker af vigtige dokumenter sammen med andre værdigenstande. De er normalt beskyttet af en elektronisk lås, hvor en kombination skal indstilles for at begrænse adgangen. Sikkerhed pengeskabe har fordelene ved at være brandsikker og meget modstandsdygtig over for en række barske forhold. Nogle pengeskabe også opfylde rollen som arkivskabe, hvor dokumenterne kan være bekvemt organized.ScanningGood scannere kan fange gode kopier af vigtige dokumenter i fuld farve. Selv om det ikke er tilrådeligt at scanne alle dine dokumenter og forsømmer sig af dine originale eksemplarer, scanning er værd at lille indsats i tilfælde af en usandsynlig hændelse, hvor dokumentet er tabt, især når scannet i høj opløsning, så hver fine detaljer viser at bevise, at du har en original kopi. Derfra kan du placere de scannede filer i din personlige mappe eller brænde de scannede filer på cd og holde dem i sikkert også. Scanning bør ske i sammenhæng med ordentlig opbevaring teknikker til at sikre alle backup mulighederne er met.Take stor omhu i at håndtere dine dokumenter og gemme dem sikkert som eventuelle tab kan være smertefulde og ofte gange uerstattelige. Det tager bare en lille smule ekstra penge ud af lommen for at sikre sikkerheden, der kan vare et helt liv
Af:. Derek Rogers