Forskning over hvad du vil:! Det er en god ide at kende dine fotokopimaskine funktioner. Der er nye kopimaskiner, der omfatter scanning print, fax og endda internetforbindelse. Derfor, før du køber en ny kopimaskine finde ud af mulighederne i din eksisterende kopimaskine. Hvis du har en fotokopimaskine, der ikke har alle de funktioner, som du ønsker og derefter vælge en ny kopimaskine med multifunktionelle funktioner, fordi det er mere energieffektiv. Der er mange måder, hvorpå multifunktionelle printere kan give effektivitet, fordi de kan spare på mængden prints og papir, der bruges. Det tilfalder i besparelser i løbet af en periode, herunder den overordnede reduceret energiforbrug end at køre flere enheder separat • Glem ikke at slukke for strømmen:. Personalet i kontoret, bør sikre, at alle kopimaskiner og andre ikke-væsentlige maskiner er slukkede, før at forlade kontoret. Mange kopimaskiner i dag automatisk i standby, så energiforbruget kan reduceres, selv i løbet af arbejdsdagen, til at sænke din energiregning betydeligt. Det anbefales stærkt at uddelegere dette ansvar også, så at nogen er ansvarlig, hvis kopimaskiner findes tilbage på natten • Brug kun printere Når Nødvendig:. Det er meget nemt for spild at forekomme, uden at indse. At sikre, at alle på arbejdspladsen bruger kun dine printere og kopimaskiner når det er nødvendigt, er meget vigtigt. En masse virksomheder kan opleve, at langt mere papir går til spilde end nødvendigt, ofte blot fordi folk har dannet dårlige vaner. For eksempel kan ekstra kopier af et dokument, der skal foretages, når det kunne lige så let blive scannet ind og mailet rundt til kolleger. Tilskyndelse dine medarbejdere til at tænke, når papiret er forbrugt er meget vigtig og kan gøre en væsentlig forskel både med hensyn til energi-og finansielle omkostninger • Brug Hvad skal du bruge:. Altid vælge en kopimaskine /printer, der er godt nok til din udskrivning job, For eksempel ikke kopiere eller udskrive med en meget større farve MFD /gloss papir, når en mindre, enklere sort og hvid, mat papir maskine ville være tilstrækkeligt • Brug dobbeltsidet udskrivning:. Vælg duplex funktion for dobbeltsidet udskrivning. Når denne indstilling er valgt som standard, vil det i høj grad reducere mængden af ​​papir, der er forbrugt, og også sænke dit kontor omkostninger • Glem ikke at sætte dokumenter den rigtige vej op:. Selv om dette er helt grundlæggende, skal du huske at når dokumentet er i dokumentet handleren, det er den rigtige vej op. Der bør være en lettelse billede af en typisk dokument, som viser, hvilken side skal vende opad, og som ned • Kontroller displayet, før du udskriver:. Altid undersøge grafisk display omhyggeligt og kun trykke på den grønne knap, når du er sikker på resultatet . I virkeligheden er det værd at gøre sig bekendt med maskinens om bord menu, før du rent faktisk har brug for kopier. Denne måde, du er i nogen rush at finde den ønskede funktion eller risikerer febrilsk at unødvendige kopier • Energi Bedømmelser:. Når du køber en ny kopimaskine, printer, scanner multifunktionsprinter, har et kig på præstation mod grønne funktioner såsom energiforbrug. Forskellige organisationer, såsom Energy Star, der er baseret i USA, der er fastsat meget specifikke og strenge kriterier for at bestemme de effektive maskiner. Ikke mere end halvtreds procent af produkter i ethvert apparat, bør have Energy Star akkreditering, så du kan være sikker på, at både, at standarderne er høje og løbende rising.Look Into Resource Management Ekspertise: Der er software pakker, der er tilgængelige og monitor personale print /kopi skik, så du kan bestemme, hvor i din virksomhed, kan ressource-og energi til spilde. Andre programmer kan du konfigurere dine kopimaskiner til at arbejde på den mest effektive måde er så maskinerne ikke misbruges • Genbrug:. En meget vigtig overvejelse i rollen som grøn er at genbruge. Med levering af en effektiv bortskaffelse af papiraffald uønsket papir kan genbruges. Én ting at huske på er at holde papirkurve tæt på kopimaskiner til at give nem adgang for personalet. En masse af printer patron produktionsvirksomheder give anvisninger på, hvordan du skal aflevere sine produkter på den rigtige måde, som kunne være i form af skridt til at genopfylde og ompakke. Det betyder, at de miljømæssige konsekvenser er holdt på et minimum.Please lad os vide, hvis du kan lide de tips, vi har nævnt, ville vi se frem til at få dine kommentarer
Af:. Daniela Badalan