Kopimaskiner kræver regelmæssig vedligeholdelse, som kan være dyrt, når dækket for på et tids-og materialeforbrug. Når du tager en vedligeholdelseskontrakt, en del af tjenesten er "forebyggende vedligeholdelse" dette er udført for at mindske nedbrud inden udløbet af kontrakten. Det betyder også, i mange tilfælde alle reservedele, der er nødvendige for at få din kopimaskine oppe at køre igen, lønomkostninger, ægte mærkevarer toner og råber gebyrer included.When købe eller lease din kopimaskine vil du få en koster for hvert print du laver så du betaler kun for det, du bruger på en pris pr kopi basis, så du vil vide up front, hvad du vil sandsynligvis blive opkrævet uden at skulle bekymre dig om en kæmpe regning i slutningen af ​​month.Your AssuranceFurthermore, der er et par forsikringer du får, når du tager ud en servicekontrakt som kopi kvalitetssikring. Hvilket betyder, at hvis der er nogen problemer med kvaliteten af ​​din udskrift en kopimaskine ingeniør vil komme og sortere problemet? Mange virksomheder sikre, at deres teknikere er producent trænet forud for at deltage nogen call-outs og dermed løse netværksproblemer. Udvikl din maskine er også udført i henhold til producentens anvisninger giver en længere levetid til din kopimaskine, snarere end at have den frygtede 'ned-time' med arbejde verserende men ingen måde at udskrive it.Down tid er også en anden faktor, når man ser på en servicekontrakt, som mindre tid det tager for en ingeniør til at komme ud til fotokopimaskine, jo hurtigere du kommer til at bruge maskinen til at udskrive igen. Mange gode kopimaskine virksomheder målrette en responstid for opdeling kræver normalt omkring 4 timer maksimum. Så hvis din fotokopimaskine standser arbejdet om morgenen, de kan garantere det til at virke igen, at afternoon.So What About systemsoftwareversioner opgraderinger? Et aspekt at tænke over, før du tager ud af en tjenesteydelse ville være systemfiler software opgraderinger, du får tilbudt, som vil være udført gratis. En kopimaskine er ligesom en computer, over løbetiden på din aftale, som i nogle tilfælde kunne være 5 år, vil software omsider skal opgraderes så mange virksomheder gør dette, så det udstyr forbliver driftsklar, hvilket er til gavn for alle involved.A stort antal af fotokopimaskiner har en duplex-funktion til dobbeltsidet udskrivning. Dette skal sættes til standard, hvilket reducerer mængden af ​​brugt papir og dermed reducere omkostningerne. Kopimaskiner foretaget i de sidste fem år vil sandsynligvis omfatte udskrivning, scanning, fax og fotokopiering i én maskine, hvilket betyder, i stedet for at tage en fotokopi, kan dokumenter scannes ind kopimaskiner og sendes via e-mail eller fax.Most fotokopimaskine virksomheder kender over en bestemt tidsperiode, hvilke dele skal udskiftes på en fotokopimaskine og de overordnede omkostninger. Det er i deres bedste interesse at passe originale dele fra starten at hjælpe forlænge levetiden af ​​de forskellige dele og holde kopimaskinen kørende. Fitting budget, kan uoriginale dele har en negativ effekt på den daglige drift af photocopier.To spare dig tid, kan vi tilbyde dig citater til disse printer kopimaskiner. At fylde en simpel formular inden for 60 sekunder, skal du klikke på banneret below.Please lad os vide, hvis du kan lide de tips, vi har nævnt, ville vi se frem til at få dine kommentarer
Af:. Daniela Badalan