i livet af enhver virksomhed, der kommer et tidspunkt til kontor declutter. Som papirarbejde hober sig op, reklamegaver begynder at overløb skrivebord og efterladenskaber af arbejdsdagen begynder at tage på en sit eget liv, ethvert kontor leder eller virksomhedsejer står et tidspunkt, hvor det skal afgøres, hvad der vil bo, og hvad vil gå. Tre enkle trin kan hjælpe selv den mest uorganiseret kontor blevet renere, mere effektive og nemmere at arbejde in.UTILITY FIRSTLook omkring dit kontor. Er der ting, som du ikke har brug for? Hvis du er ærlig over for dig selv, der sikkert er. Mens der er nogle ting, som simpelthen ikke kan smides væk (især erhvervslivet records), der er mange elementer, der ikke tjener noget nyttigt formål. Være det, fordi det kom fra en tidligere forretningsmodel, eller fordi udstyret er forældet, er der en række ting i ethvert kontor, der virkelig ikke bruges. Hvis du ikke kan se et formål for elementet i den nærmeste fremtid, og du ikke har brugt det i nyere tid, overveje at smide det væk eller donere it.ORGANIZATIONAL STORAGENot alt i et kontor skal være lige ud foran, hvor en kunde eller klient kan se det. Gøre god brug af din closets, skrivebord og arkivskabe til at flytte noget, der skal bo på kontoret ud af synsvidde af besøgende. En god tommelfingerregel at huske på er, at hvis du ikke har brug for det til daglig brug, kan det sikkert være pakket væk. Dette gælder dobbelt for vigtige dokumenter - ikke kun vil holde dem fra at optage værdifuld plads inde på kontoret selv, men det vil forhindre vigtige dokumenter bliver forlagt eller tabt under anden activities.GO PAPERLESSA langsigtede måde at declutter er at forsøge at eliminere papirdokumenter muligt. Dette betyder at stole på e-mail og online fildeling i højere grad, men man kan endda overføre over ældre dokumenter til et elektronisk format, og forvise originalerne til opbevaring. Overveje at gøre scanning vigtige dokumenter ind på en computer et langsigtet projekt for medarbejdere eller praktikanter - det vil i sidste ende føre til et kontor, hvor meget mindre papir, og dermed meget mindre rod, vil blive oprettet. Som en bonus, vil det bidrage til at øge produktiviteten, da mindre tid vil blive brugt på udkig efter den rette fysiske documents.Going papirløse, ved hjælp af korrekt opbevaring, og kun holde omkring nyttige ting kan hjælpe, når man begynder processen med et kontor declutter. Sørg for, at du er faktisk sikker på, hvad der er nødvendigt for dit kontor til at fungere, og lad ikke sentimentale vedhæftede filer til objekter holde dig fra at smide dem væk eller placere dem i at opbevaring. Som med et hjem, kan det blive svært at slippe af med nogen form for objekt i et kontor, men det er nødvendigt at holde et rent og professionelt image. Mentalt forberede dig, før du begynder processen, og du kan finde det meget lettere
Af:. Julia Krey