Uden strukturen af ​​et kontor uden for vores hjem, er det let at sprede noget arbejde i forbindelse i hele huset. Vi har stadig brug for at fuldføre vores arbejde på en rettidig og effektiv måde. Efter alt, jo mindre tid vi tilbringer på arbejdet, jo mere tid har vi med vores familie. En organiseret hjem kontor vil gøre for en hurtigere og mere behagelig arbejdsdag. Her er et par ideer til at få dig og dit hjem kontor organized.1) Har du et hjemmekontor? Du behøver ikke nødvendigvis et helt rum, men du bør have en veldefineret plads til at indeholde alle dine kontor Essentials og files.A skrivebord i dit soveværelse, der vil holde dine filer, papir, kuglepenne, lommeregner og selvfølgelig computer vil gøre fint, især i beginning.If dit "kontor" består af spisebordet, nogle af skuffer i dit køkken, et arkivskab i kælderen og computeren i soveværelset, kan du ønsker at tænke på at organisere alt i én stedet. Er du bruge en masse tid på at finde et bestemt dokument, der løber fra rum til rum for at finde det? Overveje at flytte alle dine filer og dokumenter til en central placering, helst tæt på computeren, hvis det er, hvor du laver hovedparten af ​​din work.2) Hold dine personlige filer og papirer adskilt fra din virksomhed things.You i sidste ende vil have nok papirarbejde beskæftige sig med uden at have dine personlige regninger, magasiner og børnene 'efter-skole tidsplan blandet derinde. Oprette en separat stedet for dem et sted uden for dit hjem kontor space.3) Opret et filsystem, der virker for dig. Husk, kan du blive arbejder for en anden, men når det kommer til dit hjem kontor, du er din egen boss.Think om hvordan du ser efter en bestemt fil eller et stykke papir. Hvad vil være den nemmeste måde for dig at finde det? Derefter oprette et filsystem, der virker for dig. Må ikke bekymre dig, hvis du ikke får det rigtige første gang, kan du altid ty og prøv igen. Før eller senere vil du komme op med et system, der er "lige ret" til you.4) Tag et godt kig på dit arbejdsområde. Har du bunker af papirer, filer, e-mails, disketter og cd'er liggende rundt? Har du opdager noget andet hober sig op? Braklægning et par timer og sætte alt væk. Brug din nye filsystem og finde "hjem" for noget else.5) Nu hvor du har dit kontor organiseret, afsætte et par minutter i slutningen af ​​din arbejdsdag til at holde det på den måde. Prøv at "forlade arbejde" for dagen med en ren, tom skrivebord. Du vil sætte pris på det næste morgen. Dette vil også forhindre dig i nogensinde at komme på tværs af en enorm bunke af papirer again.6) Tilføj en personlig kontakt til dit kontor. Bring i nogle billeder af børnene, tilføje nogle kønne planter, inspirerende citater, eller noget andet, du kan tænke på, som vil gøre dit kontor et behageligt sted at arbejde i. Ud over at få og holde dig i godt humør, når du træder ind dit kontor, du er mere tilbøjelige til at holde det rent og organiseret, hvis det er et sted, du skat. Så spendere lidt på nogle særlige kontor décor.7) Lad os tale om filerne på din computer. Du kan taljen lige så meget tid på at søge efter en online dokument som for et stykke papir. Hvis din computer bliver brugt til arbejde såvel som til personlig brug, skabe et værk mappe og bruge undermapper for bestemte arbejdsgivere, projekter etc. Igen, komme op med et filsystem, der virker for dig og holde dit arbejde filer adskilt fra dine personlige filer . Dette er især vigtigt, hvis andre familiemedlemmer adgang til computeren så godt. Hvis det er tilfældet, og du bruger Windows XP, jeg stærkt anbefale at oprette en separat brugerkonto bare for arbejde og password beskytte den. Dette vil forhindre andre familiemedlemmer i utilsigtet at ændre eller slette dit arbejde files.8) Ud over dine almindelige filer, du også ønsker at holde dine e-mails organiseret. Lad os være ærlige, har vi alle spildt tid på at lede efter en bestemt e-mail, der indeholdt nogle vigtige oplysninger, vi havde brug for hurtigt. Opsætning mapper til forskellige kunder og projekter har fungeret godt for mig, men igen finde et system, der virker for dig og holde sig til det. Sortere email så snart du læser det. Det tager kun et sekund eller to til at droppe det i den rigtige mappe, men vil spare dig for en masse tid, hvis du er nødt til at finde det later.9) Nu hvor du har en god registreringssystem (både fysisk og digital) på plads, afsætte lidt tid hver par måneder (eller uger, hvis det er relevant) for at rense dine filer. Vi kan hurtigt samle en masse dokumenter både i vores arkivskab og på vores harddisk, som vi ikke længere har brug for. I det mindste, for at rense dine filer to gange year.10 prøve) Nu, at dit kontor er organiseret, kan du også ønsker at tage et kig på at organisere din tid. Igen, komme op med et system, der fungerer godt for you.I opfordre dig til at starte med et par af disse ideer til at få dit kontor og dig selv mere organiseret. Du vil blive overrasket over, hvor meget tid du vil spare ikke søge efter filer, papirer eller hæftemaskine. Inden længe vil du ikke vide, hvordan du nogensinde fungeret uden en organiseret hjemmekontor
Af:. Gonzalo Cain